SAP Roll Out

Rollout projelerinin başarısı, "Şablon Yönetişimi"ne (Template Governance) bağlıdır. Finpro olarak "Golden Rules" (Altın Kurallar) yaklaşımını uygularız. Süreçleri; Global Standart, Yasal Zorunluluk (Legal/Statutory) ve Yerel İş Gereksinimi olarak sınıflandırırız. Yasal olmayan yerel talepleri (Nice-to-have) elimine ederek, global şablonun bütünlüğünü koruruz. Amacımız, merkezi olarak yönetilebilir ve raporlanabilir tek bir ERP yapısıdır.

Her ülke için tekerleği yeniden icat etmiyoruz. Finpro'nun geliştirdiği "Industrialized Rollout" (Fabrika Modeli) yaklaşımını kullanıyoruz. Hazır test senaryoları, veri göçü şablonları ve eğitim dokümanlarından oluşan bir "Rollout Kit" ile projeye başlıyoruz. Bu yaklaşım, proje hazırlık sürelerini %40 oranında kısaltarak, ardışık (wave) veya paralel (big bang) canlı geçişlerini risk almadan yapmamızı sağlar.

Projenin en kritik aşaması budur. Standart bir toplantı serisi yerine, "Show & Tell" (Göster ve Anlat) çalıştayları düzenliyoruz. Global sistemi yerel kullanıcılara canlı demolarla göstererek, kağıt üzerindeki teorik farkları değil, gerçek sistem üzerindeki pratik boşlukları (Gaps) tespit ediyoruz. Bu sayede canlı geçiş sürprizlerini (Showstopper) proje başında ortadan kaldırıyoruz.

Veri göçü, genellikle projelerin darboğazıdır. Biz, Merkezi Veri Yönetimi (Central Data Management) stratejisini izleriz. Ana Veri (Master Data) temizliğini ve haritalamasını (Mapping) merkezden yönetirken, yerel ekipleri sadece doğrulama sürecine dahil ederiz. LSMW veya LTMC gibi araçlarla otomatize edilmiş göç senaryolarımız sayesinde, milyonlarca satırlık veriyi hafta sonu kesintisi içinde hatasız taşırız.

ollout projelerinde teknik başarı kadar kültürel adaptasyon da önemlidir. Finpro, sadece sistem kurmaz; "Train the Trainer" (Eğiticiyi Eğit) modeliyle yerel süper kullanıcıları (Key Users) birer "Değişim Elçisi"ne dönüştürür. Yerel dilde eğitim materyalleri ve süreç içi destek (Floor-walking) ile kullanıcı direnci kırılır, sistemin sahiplenilmesi sağlanır.