Finpro Varlık ve Zimmet Yönetimi
Varlıklarınızın
Kaydı, Zimmeti ve
Geçmişi Tek Yerde
Bilgisayarlardan mobil cihazlara, araçlardan diğer şirket demirbaşlarına kadar kurumsal varlıklarınızı SAP üzerinde yönetin. Finpro Varlık ve Zimmet Yönetimi ile envanter kayıtlarını, çalışan zimmetlerini, iade onaylarını ve SAP duran varlık ilişkilerini merkezi olarak takip edin.
SAP FI-AA Entegrasyonu | Çalışan Zimmet Onayları | Merkezi Envanter Takibi
Çözüme Genel Bakış
Varlık ve Zimmet Yönetimi Nedir?
Kurumsal varlık ve zimmet yönetimi; şirketin sahip olduğu veya kullanımında bulunan demirbaşların kaydedilmesi, sınıflandırılması, lokasyonlarının izlenmesi ve çalışanlara teslim edilen varlıkların sorumluluklarının takip edilmesi süreçlerini kapsar.
Bilgi teknolojileri ve idari işler departmanları açısından, bir varlığın hangi çalışanda bulunduğu, ne zaman teslim edildiği, hangi durumda olduğu ve iadesinin tamamlanıp tamamlanmadığı operasyonel önem taşır.
Finpro Varlık ve Zimmet Yönetimi, bu süreçleri SAP üzerinde yapılandırır. Envanter kartları, çalışan zimmetleri, iade onayları ve SAP FI-AA ilişkileri bir arada ele alınarak şirket varlıklarının daha düzenli ve izlenebilir biçimde yönetilmesi desteklenir.
Çözüm Kapsamı
Şirket varlıklarının yaşam döngüsünü
tek yapıda yönetin
Finpro Varlık ve Zimmet Yönetimi, şirket envanterinin kaydedilmesinden çalışanlara zimmetlenmesine, iade işlemlerinden duran varlık ilişkilerinin takibine kadar temel süreçleri SAP üzerinde birleştirir. Varlık türlerine özgü bilgiler, departman sorumlulukları, onay adımları ve değişiklik geçmişi ortak bir yapıda yönetilir.
Envanter Kartı
Yönetimi
01
Bilgisayar, telefon, monitör, araç ve diğer şirket varlıkları için envanter kartları oluşturun. Şirket kodu, varlık tipi, seri numarası, marka, model, lokasyon ve kullanım durumunu kayıt altına alın. Her varlığı benzersiz envanter numarasıyla takip edin.
Varlık Tipleri ve Teknik Özellikler
02
Envanter türlerine göre farklı bilgi alanları tanımlayın. Bilgisayarlar için donanım ve ağ bilgilerini; araçlar için plaka, model yılı ve ilgili sözleşme bilgilerini yönetin. Tanımlı veri formatlarıyla kayıt tutarlılığını destekleyin.
Çalışan Zimmet
Yönetimi
03
Kullanılabilir durumdaki varlıkları çalışanlara zimmetleyin ve teslim süreçlerini onaya gönderin. Çalışan onaylarıyla varlığın sorumluluğunu ve kullanım durumunu güncelleyin. Teslim tarihi, zimmet sahibi ve onay geçmişini ilgili envanterle ilişkilendirin.
Zimmet İade ve Red Süreçleri
04
İşten ayrılma, arıza veya diğer iade nedenlerine bağlı zimmet iadelerini yönetin. Çalışanların başlattığı iade taleplerini sorumlu departmanın onayına sunun. Zimmet reddi ve iade kararlarını tanımlı süreçler üzerinden takip edin.
SAP Duran Varlık Entegrasyonu
05
Envanter kayıtlarını SAP FI-AA duran varlık kartlarıyla ilişkilendirin. Envanter numarasını ilgili duran varlık kaydına aktarın; muhasebe ve envanter bilgilerinin birlikte görüntülenmesini destekleyin. Mevcut sabit kıymet kayıtlarıyla toplu eşleştirme yapın.
Toplu Envanter
Kayıtları
06
Excel şablonlarıyla çok sayıda envanter kartını SAP sistemine aktarın. Envanter tipi, seri numarası, lokasyon ve ilgili varlık bilgileri için kayıt kontrollerini çalıştırın. Mevcut demirbaş ve zimmet kayıtlarını yeni yapıya taşımayı kolaylaştırın.
Onay, Bildirim ve Hatırlatma
07
Zimmet ve iade işlemlerini çalışan ve departman sorumlularına yönlendirin. E-posta bildirimleri, Fiori onay bağlantıları ve bekleyen talepler için hatırlatma mekanizmalarıyla süreç takibini destekleyin. Yetkili kullanıcılar için kurallara bağlı otomatik onay seçeneklerini değerlendirin.
Envanter Raporlama
ve Tarihçe
08
Varlıkları şirket, departman, sahip, lokasyon, kullanım durumu ve diğer özelliklere göre raporlayın. Zimmet onaylarını ve envanter değişikliklerini tarihçeleriyle inceleyin. Duran varlığa bağlı demirbaşların lokasyon ve durum bilgilerini merkezi olarak takip edin.
SAP Entegrasyonu
Envanter, çalışan ve duran varlık bilgileri bir arada
Finpro Varlık ve Zimmet Yönetimi, envanter kayıtlarını SAP finansal ve organizasyonel verileriyle ilişkilendirir. Zimmet sahipliği, departman sorumlulukları ve duran varlık referansları ortak süreç üzerinden değerlendirilir.
SAP FI-AA ile Duran Varlık Bağlantısı
Envanter numaralarını ilgili SAP duran varlık kartlarına bağlayın. Varlık kayıtlarını doğrulayın ve net defter değeri gibi finansal bilgileri envanter takibinde değerlendirin. Böylece fiziksel varlıkların operasyonel kayıtları ile FI-AA referansları arasında ilişki kurun.
SAP GUI ve Fiori Entegrasyonu
Envanter kartlarını, listeleri ve toplu işlemleri SAP GUI üzerinden yönetin. Zimmet ve iade talepleri için sunulan Fiori servisleriyle çalışanların onay ve iade işlemlerini destekleyen web uygulamalarıyla entegrasyon sağlayın.
Başlıca Kazanımlar
Şirket Varlıklarında Görünürlük ve Operasyonel Kontrol
Finpro Varlık ve Zimmet Yönetimi, envanter kayıtlarıyla çalışan sorumluluklarını aynı süreçte ele alır. Varlıkların durumunu görünür kılar, teslim ve iade işlemlerini standartlaştırır ve denetim için gerekli kayıtların izlenmesini kolaylaştırır.
Merkezi Varlık
Görünürlüğü
Şirket varlıklarını tür, lokasyon, departman, çalışan ve kullanım durumu bazında takip edin. Farklı envanter bilgilerinin tek yapıda birleştirilmesiyle varlık takibini kolaylaştırın ve operasyonel görünürlüğü artırın.
Kontrollü Zimmet ve
İade Yönetimi
Çalışan teslimlerini ve iade taleplerini tanımlı onay süreçleriyle yönetin. Onay, red ve iade kayıtlarını ilgili varlıkla ilişkilendirerek zimmet sorumluluklarını ve işlem sonuçlarını izlenebilir hale getirin.
SAP ile Bütünleşik
Envanter Takibi
Operasyonel envanter kartlarıyla SAP FI-AA duran varlık referanslarını ilişkilendirin. Toplu kayıt ve raporlama araçlarıyla veri bakımını kolaylaştırın, envanter geçmişini finansal ve operasyonel kontrollerde kullanın.
Nasıl Çalışır?
Varlık Kaydından İadeye Beş Adımlı Süreç
01
Envanter Kaydı
Şirket varlığı, türüne özgü bilgileriyle SAP üzerinde tekil olarak veya Excel aktarımıyla kaydedilir.
02
Zimmetleme
Envanter sorumlusu, kullanılabilir durumdaki varlığı ilgili çalışana zimmet onayına gönderir.
03
Çalışan Onayı
Çalışan zimmeti onaylar veya gerekçeli olarak reddeder. Onay sonucuna göre varlığın durumu güncellenir.
04
Kullanım ve İade
Çalışan zimmetindeki varlığı takip eder. Gerekli olduğunda iade sürecini başlatır; talep departman onayına yönlendirilir.
05
Raporlama ve İzleme
Envanter durumu, zimmet sahibi, lokasyon, onay geçmişi ve değişiklik kayıtları ilgili raporlar üzerinden izlenir.
Uygulama ve Entegrasyon
Varlık ve zimmet süreçlerinizi
SAP içinde yapılandıralım
Mevcut envanter kayıtlarınızı, departman sorumluluklarınızı ve SAP duran varlık yapınızı birlikte değerlendirelim. Varlık tiplerini, çalışan zimmetlerini, onay süreçlerini ve raporlama ihtiyaçlarını kurumunuzun operasyonlarına uygun şekilde tasarlayalım.
SSS
Finpro Varlık ve Zimmet Yönetimi Hakkında Merak Edilenler
Şirket varlıklarınızı
SAP içinde birlikte yönetin
Mevcut envanter yapınızı, zimmet süreçlerinizi ve SAP duran varlık altyapınızı birlikte değerlendirelim. Varlık kaydından çalışan zimmetlerine, iade onaylarından raporlamaya kadar kurumunuza uygun çözüm kapsamını oluşturalım.