Finpro e-Müstahsil
SAP verisinden
e-Müstahsile
kontrollü süreç
Finpro e-Müstahsil, üreticiden yapılan alımlara ait SAP verilerini elektronik müstahsil makbuzu sürecine taşır. Üretici bilgileri, ürün detayları ve kesintiler birlikte kontrol edilir; makbuz hazırlığı, entegratör işlemleri ve durum takibi merkezi bir yapıda yürütülür.
SAP ECC ve S/4HANA Entegrasyonu | Üretici ve Kesinti Kontrolleri | Merkezi Makbuz Takibi
Nedir?
e-Müstahsil Makbuzu
nedir?
e-Müstahsil Makbuzu, gerçek usulde vergiye tabi olmayan çiftçilerden yapılan mal alımlarında düzenlenen müstahsil makbuzunun elektronik karşılığıdır. Belgeyi, mevzuat kapsamındaki alıcı düzenler. Üretici bilgileri, satın alınan ürünler, alım bedeli ve ilgili kesintiler makbuz üzerinde gösterilir.
Finpro e-Müstahsil, bu belge hazırlığını SAP'deki satın alma ve muhasebe verileriyle ilişkilendirir. Hazırlık ve kontrol adımları SAP tarafında ele alınırken elektronik düzenleme, teslim ve raporlama süreçleri belirlenen entegrasyon modeliyle yürütülür.
Kapsam
Müstahsil makbuzu hazırlığı SAP içinde tek kokpitte
Finpro e-Müstahsil, üretici bilgilerini, alım kayıtlarını, ürün detaylarını ve kesintileri aynı makbuz hazırlığında birleştirir. Belge kontrolleri, entegratör bağlantısı ve işlem sonuçları kaynak SAP kayıtlarıyla birlikte ele alınır. Kapsam, SAP sisteminiz, alım süreçleriniz, kullanılan entegratör ve güncel GİB gereksinimleri doğrultusunda netleştirilir. İşlevler, desteklenen SAP sürümü, entegratör servisleri ve kararlaştırılan proje kapsamına göre yapılandırılır.
Üretici ve alıcı bilgileri
01
Üreticinin kimlik, adres ve iletişim bilgileri SAP ana verileriyle birlikte ele alınır. Makbuzu düzenleyen şirketin bilgileriyle eşleştirilir. Zorunlu alanlar ve eksik kayıtlar belge hazırlığından önce kontrol edilir.
Alım ve ürün kayıtları
02
Makbuza esas ürün, miktar, ölçü birimi, birim fiyat ve alım bedeli ilgili SAP kayıtlarından derlenir. Satın alma ve mal kabul belgeleriyle kurulacak ilişki, şirketin mevcut alım akışına göre belirlenir.
Vergi ve kesinti kontrolleri
03
Gelir vergisi stopajı ve işleme uygulanabilen diğer kesintiler, tanımlı hesaplama kurallarıyla değerlendirilir. Brüt alım bedeli, kesinti tutarları ve üreticiye ödenecek net bedelin makbuz üzerindeki tutarlılığı kontrol edilir.
Makbuz hazırlığı ve kontrol
04
Üretici, ürün ve tutar bilgileri bir araya getirilerek makbuz taslağı hazırlanır. Belge tarihi, numaralandırma ve zorunlu alan kontrolleri tamamlanır, eksik veya tutarsız bilgiler düzenleme öncesinde kullanıcı tarafından değerlendirilir.
Üretici doğrulama
ve teslim
05
Üretici iletişim bilgileri, gerekli doğrulama adımları ve makbuzun teslim yöntemi güncel gereksinimlere göre kurgulanır. SMS doğrulama bilgileri ve belge üzerinde gösterilecek alanlar, desteklenen entegratör altyapısıyla birlikte kapsamlandırılır.
Entegratör ve GİB raporlama
06
Makbuz verileri, desteklenen özel entegratör bağlantısı üzerinden elektronik belge ve GİB raporlama süreçlerine aktarılır. İşlem sonuçları, hata mesajları ve yeniden işlem gerektiren kayıtlar SAP'deki ilgili belgelerle birlikte izlenir.
Belge ilişkisi ve arşiv
07
Makbuzlar, kaynak SAP belgeleri ve ilgili muhasebe kayıtlarıyla ilişkilendirilir. Belge görüntülerine ve işlem durumlarına erişim sağlanır, elektronik asılların saklanması ve ibrazı için sorumluluklar kullanılan arşivleme modeli kapsamında tanımlanır.
Farklı bir alım süreciniz mi var?
08
Saha alımı, tartım, kalite kontrol veya harici uygulama bağlantısı gibi ihtiyaçlarınızı birlikte değerlendirelim. SAP veri kaynaklarını, gerekli eşleştirmeleri ve ek entegrasyonları belirleyerek şirketinize uygun makbuz kapsamını netleştirelim.
Entegrasyon
Üretici alımından elektronik makbuza entegre süreç
Üretici ve alım bilgilerinin SAP'den nasıl derlendiğini, kesinti kontrollerinin nasıl yürütüldüğünü ve makbuz işlemlerinin entegratör bağlantısıyla nasıl takip edildiğini inceleyin.
Elektronik belge entegrasyonu
Makbuz verileri desteklenen özel entegratöre aktarılır. Düzenleme, üreticiye teslim, GİB raporlama ve durum takibi adımları, entegratörün sunduğu servislerle birlikte yönetilir.
SAP ECC ve S/4HANA
Üretici ana verileri, alım belgeleri ve muhasebe kayıtları mevcut SAP yapınızla ilişkilendirilir. Veri kaynakları ve belge eşleştirmeleri, kullanılan sürüme ve iş akışına göre belirlenir.
Kazanımlar
Üretici alımlarında kontrol ve izlenebilirlik
Finpro e-Müstahsil, alım verisini makbuz hazırlığı ve elektronik belge süreçleriyle birleştirir. Tekrarlayan veri girişini azaltır; satın alma ve muhasebe ekiplerinin aynı kayıtlar üzerinden çalışmasını destekler.
Hazırlık SAP verisinden başlar
Üretici ve alım bilgileri mevcut SAP kayıtlarından derlenir. Aynı verinin farklı ekranlara yeniden girilmesi azalır; makbuz hazırlığı, satın alma ve muhasebe süreçleriyle ortak bir veri temeli üzerinde ilerler.
Tutarlar ve kesintiler
birlikte kontrol edilir
Brüt alım bedeli, uygulanabilir kesintiler ve net ödeme tutarı aynı belge üzerinde değerlendirilir. Tanımlı kontroller, eksik bilgilerin ve tutarsız hesaplamaların makbuz düzenlenmeden önce fark edilmesini kolaylaştırır.
Makbuzun durumu
görünür kalır
Hazırlanan makbuzlar, entegratör işlem sonuçları ve kaynak SAP belgeleri birlikte takip edilir. Hata inceleme, belgeye erişim ve dönemsel raporlama adımları daha düzenli ve izlenebilir bir çalışma yapısında yürütülür.
Süreç
SAP verisinden e-Müstahsil Makbuzuna kontrollü süreç
01
Veri
Üretici, ürün ve alım bilgileri ilgili SAP kayıtlarından derlenir.
02
Hazırlık
Alım bedeli ve kesintiler hesaplanır, makbuz taslağı oluşturulur.
03
Kontrol
Zorunlu alanlar, tutarlar ve tanımlı kurum içi onay adımları tamamlanır.
04
Düzenleme
Gerekli üretici doğrulaması, elektronik düzenleme ve teslim adımları yürütülür.
05
Takip
GİB raporlama sonuçları, belge durumları ve arşiv kayıtları izlenir.
e-Müstahsil Geçişi
e-Müstahsil sürecinizi birlikte planlayalım
Mevcut üretici alımlarınızı, SAP kayıtlarınızı ve makbuz düzenleme yönteminizi birlikte değerlendirelim. Veri hazırlığı, entegratör bağlantısı, kullanıcı kontrolleri ve canlı geçiş adımlarını şirketinize uygun bir proje planında birleştirelim.
SSS
Finpro e-Müstahsil hakkında sıkça sorulanlar
Üretici alımlarınızı ve e-Müstahsil sürecinizi birlikte değerlendirelim
SAP sisteminizi, makbuz hacminizi ve mevcut entegratör yapınızı paylaşın. Üretici verilerinden kesinti kontrollerine, elektronik belge işlemlerinden durum takibine kadar şirketinize uygun kapsamı birlikte netleştirelim.