Finpro e-Envanter
SAP verisinden
e-Envantere
kontrollü hazırlık
Finpro e-Envanter, SAP ECC ve S/4HANA verilerini envanter sürecine taşır. Hazırlık, kontrol ve onay adımları SAP içinde tek kokpitten yönetilir. Açılış ve kapanış envanteri e-Defter ile aynı yazılımda oluşturulur ve GİB beratına hazırlanır.
SAP ECC ve S/4HANA uyumluluğu | e-Defter ile tek yazılım | Noter tasdiki yerine GİB beratı
Nedir?
e-Envanter
nedir?
e-Envanter, bilanço esasına göre defter tutan mükelleflerin envanter defterini GİB'in e-Defter uygulamasında elektronik olarak tutmasıdır. 1 Ocak 2026'dan itibaren e-Defter kapsamındaki mükellefler bu yöntemi isteğe bağlı olarak seçebilir.
Envanter defteri yılda iki kez oluşturulur: dönemin ilk gününe ait açılış envanteri ve son gününe ait kapanış envanteri. Mali mühür veya nitelikli elektronik imzayla onaylanan dosyalar GİB'e yüklenir, alınan beratlar noterdeki açılış ve kapanış onayının yerine geçer.
GİB, envanter defterinin yevmiye ve kebir ile aynı uyumlu yazılımla oluşturulmasını şart koşuyor. Finpro e-Envanter, Finpro e-Defter ile aynı yazılım üzerinde çalışır.
Kapsam
Envanter defterinin tamamı SAP verisinden
Finpro e-Envanter, bilanço kalemlerini SAP'taki ana hesap, alt defter ve değerleme kayıtlarından derler. Her satır kaynağı olan belgeye kadar izlenebilir. Desteklenen kalemler ve ayrıntı düzeyi, şirketin hesap planı ve SAP yapısına göre birlikte netleştirilir.
Hazır değerler
01
Kasa, banka ve döviz hesapları, envanter tarihindeki bakiyeleriyle listelenir. Hesap ve para birimi ayrıntısı, kullanılan değerleme kurları ve TL karşılıkları birlikte ele alınır; hazırlıkta muhasebe bakiyeleriyle tutarlılık kontrol edilir.
Ticari alacaklar ve borçlar
02
Müşteri ve satıcı bakiyeleri, cari hesap bazında envantere aktarılır. Dövizli kalemler değerleme sonrası tutarlarıyla ele alınır. Hazırlıkta cari hesap dökümleri ile ilgili ana hesap bakiyelerinin uyumu kontrol edilir.
Stoklar
03
Stoklar, malzeme bazında miktar ve değer dökümleriyle envantere aktarılır. Kullanılacak ayrıntı düzeyi şirketin SAP yapısına göre belirlenir. Envanter hazırlığında SAP MM stok değerleri ile FI muhasebe bakiyeleri arasındaki mutabakat kontrol edilir.
Maddi ve maddi olmayan duran varlıklar
04
Sabit kıymetler, SAP Duran Varlık Muhasebesinden varlık bazında alınır. Maliyet, birikmiş amortisman ve net defter değeri birlikte gösterilir. Hazırlıkta seçilen dönemin varlık değerleri ile ilgili bilanço hesaplarının tutarlılığı kontrol edilir.
Mali duran varlıklar ve iştirakler
05
İştirak, bağlı ortaklık ve menkul kıymetler, ilgili hesaplarda izlenen kayıtlı değerleriyle listelenir. Envanter dökümündeki sınıflandırma ve ayrıntı düzeyi hesap planına göre belirlenir; tutarların bilanço kalemleriyle uyumu kontrol edilir.
Kredi ve finansal borçlar
06
Banka kredileri ve diğer finansal borçlar, vade ve para birimi ayrıntısıyla ele alınır. Kısa ve uzun vadeli borçların sınıflandırması, dövizli tutarların değerlemesi ve ilgili muhasebe hesaplarıyla uyumu envanter hazırlığında kontrol edilir.
Özkaynaklar ve dönem sonucu
07
Sermaye, yedekler, geçmiş yıl sonuçları ve dönem karı veya zararı, ilgili hesap bakiyeleriyle envantere alınır. Kalemlerin hesap planındaki sınıflandırması esas alınır; seçilen envanter tarihindeki tutarların bilançoyla tutarlılığı kontrol edilir.
Listede olmayan bir kalem mi var?
08
Şirketinize veya sektörünüze özel bilanço kalemlerini birlikte değerlendirelim. Hesap eşleştirmeleri, SAP veri kaynakları ve gerekli döküm ayrıntısını belirleyerek envanter kapsamını netleştirelim; hazırlık ve kontrol adımlarını buna göre planlayalım.
Entegrasyon
SAP verisinden GİB beratına entegre süreç
Finpro e-Envanter, SAP verisini envanter hazırlığına taşır. Kontrol ve onay adımları e-Defter ile aynı yazılım üzerinde yürütülür. Dosyalar GİB berat sürecine hazırlanır.
e-Defter ile tek yazılım
GİB, envanter defterinin yevmiye ve kebir ile aynı uyumlu yazılımla oluşturulmasını şart koşar. Finpro e-Envanter, Finpro e-Defter ile aynı altyapıda çalışır. Mevcut aracılık ve muvafakatname düzeni envanter defterini de kapsar.
SAP ECC ve S/4HANA
Mevcut SAP yapısındaki ana hesap, alt defter ve varlık kayıtlarıyla çalışır. ECC ve S/4HANA ortamlarına uyarlanır.
Kazanımlar
Envanter döneminde daha az taşıma, daha çok kontrol
Finpro e-Envanter, dönem sonu envanterini SAP'taki kayıtlarla aynı kaynaktan üretir.
Bilanço ile envanter arasındaki mutabakat işi azalır; vergi ve muhasebe ekipleri dönemi tek akışta kapatır.
SAP Verisine Dayalı
Envanter Hazırlığı
Açılış ve kapanış envanterinin GİB beratları, noterdeki açılış ve kapanış onayının yerine geçer. Basım, ciltleme ve tasdik adımları ortadan kalkar.
Kontrollü ve İzlenebilir
Kayıt Yönetimi
Envanter satırları bilançoyu oluşturan SAP kayıtlarından gelir; kapanış öncesi kontrol raporu farkı olan hesabı gösterir.
Mevzuat Uyumu ve
Dijital Süreklilik
Yevmiye, kebir ve envanter defteri aynı çözümde hazırlanır. GİB'in aynı uyumlu yazılım şartı kendiliğinden karşılanır.
Süreç
SAP verisinden GİB beratına kontrollü süreç
01
Veri
Dönem başı veya sonu için SAP'taki bilanço kalemleri envanter satırlarına dönüşür.
02
Kontrol
Envanter toplamları bilançoyla karşılaştırılır. Fark olan hesaplar raporlanır.
03
Onay
Tanımlı yetkilerle inceleme ve onay yapılır.
04
Berat
Dosya mali mühür veya nitelikli elektronik imzayla onaylanır ve GİB'e yüklenir. Berat alınır.
05
Arşiv
Envanter ve berat dosyaları SAP içinde saklanır, dönem bazında raporlanır.
e-Envanter geçişi
2026 kapanış envanterine e-Envanter ile hazırlanın
e-Envanter isteğe bağlıdır ve tercih hesap dönemi bazında yapılır. 2026 dönemi kapanış envanteri, kurumlar vergisi mükellefleri için 14 Mayıs 2027'ye kadar GİB'e yüklenebilir. Geçiş, bugün kullandığınız e-Defter çözümüne göre iki yoldan ilerler.
SSS
Finpro e-Envanter çözümü hakkında sıkça sorulanlar
e-Envanter geçişinizi birlikte planlayalım
Kullandığınız SAP sistemini, mevcut e-Defter çözümünüzü ve envanter kapsamınızı birlikte değerlendirelim. Veri hazırlığı, kontrol ve onay adımları ile e-Envanter kurulumunu şirketinize uygun bir proje planında ele alalım.