Finpro Seyahat ve Masraf Yönetimi
Seyahat, Masraf ve
Avans Süreçlerinde
Tek Merkezden Kontrol
Çalışan masraflarını, iş seyahatlerini ve avans taleplerini SAP üzerinde bütünleşik bir yapıda yönetin. Finpro Seyahat ve Masraf Yönetimi ile talep oluşturma, limit kontrolü, çok seviyeli onay ve muhasebeleştirme süreçlerini standartlaştırın, tüm işlemleri merkezi olarak izleyin.
SAP Entegrasyonu | Fiori Erişimi | Onay ve Limit Yönetimi
Genel Bakış
Seyahat ve Masraf Yönetimi Nedir?
Kurumsal seyahat ve masraf yönetimi, çalışanların iş amaçlı seyahatlerini, şirket adına yaptıkları harcamaları ve avans taleplerini tanımlı politikalar çerçevesinde yöneten süreçler bütünüdür.
Finpro Seyahat ve Masraf Yönetimi, bu işlemleri SAP personel, organizasyon ve finansal kayıtlarıyla ilişkilendirir. Talepler, yetkilendirilmiş kullanıcılar tarafından oluşturulur. Geçerli şirket kuralları üzerinden kontrol edilir ve tanımlı onay akışlarından geçirilir.
Onaylanan masraf ve avans işlemleri SAP FI muhasebe süreçlerine aktarılabilir. Böylece çalışan talepleri, onay geçmişi, destekleyici belgeler ve muhasebe kayıtları ortak bir süreç içerisinde takip edilir.
Çözüm Kapsamı
Kurumsal Harcama Süreçlerinin
Her Aşamasında Kontrol
Finpro Seyahat ve Masraf Yönetimi, çalışan harcamalarını, seyahat taleplerini, personel ve satıcı avanslarını ortak bir süreç yapısında birleştirir. Şirket politikaları, organizasyonel onaylar ve SAP muhasebe kayıtlarıyla bütünleşen çözüm, taleplerin oluşturulmasından sonuçlandırılmasına kadar izlenebilir bir çalışma düzeni sağlar.
Masraf Talep
Yönetimi
01
Çalışanların yemek, ulaşım, konaklama, eğitim ve diğer kurumsal harcamalarını kategori ve masraf tipi bazında yönetin. Fatura bilgilerini, ödeme türlerini, masraf yerlerini ve ilgili proje kayıtlarını tek talepte birleştirin.
Seyahat Talep
Yönetimi
02
İş seyahatlerini lokasyon, tarih, amaç ve katılımcı bilgileriyle planlayın. Onaylanan seyahat taleplerini ilgili masraf ve avans işlemleriyle ilişkilendirerek seyahat öncesi onay ve sonrasındaki harcama süreçlerini birlikte takip edin.
Personel Avans
Yönetimi
03
İş ve eğitim avansı gibi personel taleplerini tanımlı avans türleri ve limitler üzerinden yönetin. Mevcut avans bakiyesi ve onayda bekleyen talepleri dikkate alarak yeni avans başvurularını kontrol edin.
Satıcı Avans
Yönetimi
04
Tedarikçilere yönelik avans taleplerini satın alma belgeleri, vergi bilgileri ve ödeme tutarlarıyla birlikte değerlendirin. Organizasyonel ve muhasebe onaylarından geçen talepler için SAP peşinat talebi kaydı oluşturun.
Çok Seviyeli
Onay Yönetimi
05
Talepleri organizasyon hiyerarşisi veya tanımlı özel onay grupları üzerinden yönlendirin. Müdür, direktör, üst yönetim ve gerekli durumlarda İK onaylarını süreç kurallarına göre uygulayın. Vekaleten onay ve açık taleplerde onaycı güncelleme işlemlerini yönetin.
Masraf Politikaları ve Limit Kontrolleri
06
Masraf kategorisi, ödeme türü, para birimi ve geçerlilik dönemine göre harcama limitleri tanımlayın. Seyahat süresi ve katılımcı sayısını dikkate alan limit hesaplamalarıyla şirket harcama politikalarını talep aşamasında uygulayın.
SAP Muhasebe Entegrasyonu
07
Onaylanan masraf taleplerini SAP FI muhasebe belgelerine, personel ve satıcı avanslarını ise uygun peşinat talebi kayıtlarına dönüştürün. Vergi kodları, gider hesapları, masraf yerleri ve proje ilişkilerini muhasebe süreçleriyle bütünleştirin.
Belge, Bildirim ve Raporlama
08
Fiş ve faturaları ilgili taleple ilişkilendirin; PDF formlarını, e-posta bildirimlerini ve işlem durumlarını merkezi olarak yönetin. Çalışan, masraf türü, muhasebe hesabı, dönem ve onay durumu bazında raporlar oluşturarak harcamaların izlenebilirliğini artırın.
SAP Entegrasyonu
Talep Oluşturmadan
Muhasebeleştirmeye Bütünleşik Yapı
Finpro Seyahat ve Masraf Yönetimi, SAP FI ile personel ve organizasyon verilerini aynı süreçte değerlendirir. Çalışan talepleri, şirket politikaları, onay akışları ve muhasebe işlemleri arasında tutarlı veri ilişkileri oluşturur.
SAP FI ve Organizasyon Entegrasyonu
Personel ana verileri, şirket kodu, masraf yeri, organizasyon hiyerarşisi ve proje yapı planı (PYP) bilgileri süreç içerisinde kullanılır. Onaylanan masraf ve avans talepleri ilgili SAP FI işlemlerine aktarılır.
SAP GUI ve Fiori Erişimi
Kullanıcılar, SAP GUI üzerinden talep ve onay işlemlerini yürütür. Mevcut Fiori entegrasyon altyapısı, talep girişini, belge eklerini, limit bilgilerini ve onay işlemlerini web ve mobil uygulamalara açar.
Başlıca Kazanımlar
Kurumsal Harcamalarda Daha Güçlü Finansal Kontrol
Çalışan taleplerini, organizasyonel onayları ve muhasebe kayıtlarını birlikte yönetin. Tekrarlayan işlemleri azaltın, şirket politikalarının uygulanmasını kolaylaştırın ve harcamaların hangi aşamada olduğunu görünür kılın.
Standart ve Kontrollü
Harcama Yönetimi
Masraf kategorilerini, limitleri ve ödeme türlerini şirket politikalarına göre tanımlayın. Taleplerin kayıt aşamasında kontrol edilmesini sağlayarak uygun olmayan veya tekrarlanan harcamaların erken tespitini destekleyin.
Şeffaf ve İzlenebilir
Onay Süreçleri
Organizasyon yapısına ve özel onay kurallarına bağlı çok seviyeli süreçlerle talepleri yönetin. Onaycıları, işlem geçmişini ve talep durumlarını merkezi olarak izleyerek süreç sorumluluklarını netleştirin.
SAP ile Bütünleşik
Finansal Yönetim
Onaylanan masraf ve avans taleplerini SAP muhasebe işlemleriyle ilişkilendirin. Gider hesapları, masraf yerleri, vergiler ve proje kayıtları üzerinden finansal takip ve raporlama süreçlerini güçlendirin.
Nasıl Çalışır?
Talepten Muhasebe İşlemlerine Beş Adımlı Süreç
01
Talep Oluşturma
Çalışan veya yetkili kullanıcı, masraf, seyahat ya da avans talebini ilgili bilgiler ve belgelerle oluşturur.
02
Kontrol
Zorunlu alanlar, masraf politikaları, limitler, personel bilgileri ve işlem kuralları kontrol edilir.
03
Onay
Talep, organizasyon hiyerarşisi veya özel onay stratejisine göre ilgili yetkililere yönlendirilir.
04
Muhasebe İşlemleri
Onayı tamamlanan masraf ve avans talepleri, ilgili SAP FI muhasebe veya peşinat talebi işlemlerine aktarılır.
05
Raporlama ve İzleme
Talep durumları, onay geçmişi, belge ilişkileri ve muhasebe sonuçları ilgili raporlar üzerinden izlenir.
Uygulama ve Entegrasyon
Seyahat ve Masraf Süreçlerinizi
SAP ile Bütünleştirelim
Mevcut harcama politikalarınızı, onay organizasyonunuzu ve SAP veri yapınızı birlikte değerlendirelim. Masraf, seyahat ve avans süreçlerini kurumunuzun ihtiyaçlarına uygun bir uygulama kapsamında yapılandıralım.
SSS
Finpro Seyahat ve Masraf Yönetimi Hakkında Merak Edilenler
Seyahat ve Masraf Süreçleriniz İçin Doğru Yapıyı Birlikte Kuralım
Mevcut SAP altyapınızı, harcama politikalarınızı ve onay organizasyonunuzu birlikte değerlendirelim. Masraf, seyahat ve avans yönetiminde kurumunuza uygun entegrasyon ve uygulama kapsamını belirleyelim.